云帆同舟济,沧海共月明,海洋工程研究院(下称“海工院”)拟于2025年暑期支持我院学生开展一次海外实践活动(覆盖主要经费),地点初步拟定为东南亚地区。本次海外实践活动由海工院研工组指导,授权海工院研究生会主办,组织模式依托研工组专项工作组制度。为确保活动顺利开展,拟面向海工院全体在读研究生招募专项工作组及支队队员。
一、选拔原则
工作组成员及支队成员选拔遵循公平、公正、公开的原则,充分体现竞争性、择优性,确保选拔到组长/副组长岗位的人员具备较高的业务能力、组织协调能力和责任心。
二、招募岗位及职责
(1)工作组
1. 组长(1 名):全面负责活动策划、组织、协调与推进,组织起草《海洋工程研究院学生实践指南(海外)》(下称“《指南(海外)》”),定期向海工院研工组汇报工作进展,同时兼任支队队长。
2. 副组长(3 名):协助组长完成活动策划与组织协调工作,协助完成《指南(海外)》相关内容撰写,每位副组长分别兼任支队内不同小组的组长:
· 联络行程组组长:在《指南(海外)》的指导下,组织完成与境外单位沟通联络,安排行程细节,确保行程顺畅。
· 财务手续组组长:在《指南(海外)》的指导下,组织完成处理实践活动的财务手续及办理境外出行所需的各类手续。
· 宣传总结组组长:在《指南(海外)》的指导下,组织完成实践活动进行全程宣传报道,制定推广方案,总结实践成果,提升实践影响力。
(二)支队队员
拟招募同学不超过8名(不包含队长及组长),各小组具体人数由工作组根据工作需求合理调配。
1. 联络行程组队员:协助支队组长与境外相关单位、机构及接待方沟通,落实行程安排细节。
2. 财务手续组队员:协助支队组长完成财务手续办理,如收集整理报销凭证、协助预算执行等,以及完成境外出行手续办理工作。
3. 宣传评优组队员:协助支队组长进行活动宣传资料的收集、整理与制作,参与评优相关工作的执行。
三、招募计划
(一)工作组
组长及副组长拟从海工院研究生会、海工院研工助理及海工院党团班骨干中择优选拔,具有学生实践活动组织经验,非毕业年级同学优先。
(二)支队队员
拟面向海工院全体在读学生招募。
四、招募方式
请有意向加入专项组及支队的同学于4月2日 23:59 前填写下方问卷链接进行报名【https://www.wjx.cn/vm/eWnsdQc.aspx】,并将详细个人简历发送至邮箱:【student_ioe@163.com】,主题为【暑期海外实践-工作组组长/工作组副组长/支队成员-姓名】。后续将由海工院研工组与海工院研会统一进行讨论选拔。
五、个人收获
(一)工作组
1. 参与《指南(海外)》从编制到实施的全周期工作,锻炼资源统筹、人际交流、文件撰写及风险预判等核心能力。
2. 海工院出具的工作证明。
3. 提供工作补贴。
(二)支队队员
1. 参与海外实践活动,拓宽国际视野,丰富人生阅历。
2. 锻炼团队协作、沟通交流等多方面能力。
图1 | 学术访问(示意)
图2 | 业界交流(示意)
图3 | 政府交流(示意)
图4 | 海洋实践(示意)
图5 |项目参观(示意)
六、其他
本招募通知的最终解释权归海工院研工组所有。
未尽事宜,请联系:
尚晓朕 shangxz23@mails.tsinghua.edu.cn
仲伟博 zhongwb23@mails.tsinghua.edu.cn
文 :李士婷 仲伟博 尚晓朕
编辑:彭锦涛
审核 :王希林 郭宇韬